在機構內創作或使用的知識產權，務須予以辨識。
如果沒有把知識產權辨識出來，便不能：
- 加以保護；
- 將之商品化；以及
- 把該知識產權的價值變現。
如果不知道知識產權的存在，便不能有所作為，例如不能：
- 加以管理；
- 加以保護；
- 將之商品化；以及
- 把該知識產權的價值變現。
機構未能辨識其創作或使用的知識產權，原因很多：
- 機構的員工未必意識到某物屬知識產權；
- 員工或許意識到自己具備完成工作所需的知識，但視之為本身技能和經驗的一部分，而不知曉自己一旦離職（退休、轉職、生病或缺勤），其他人無法接掌其工作；
- 員工不認識（屬他們的）技能與（屬僱主的）知識產權的分界；
- 員工或許認為知識產權屬於他們而非僱主所有；
- 員工或能辨識有價值的知識，但不知道在機構內應向誰匯報；以及
- 知識產權雖獲得確認，但未有評估或認識其價值。
機構如採取以下行動，便可較易辨識知識產權：
- 定期與員工接受有關認識知識產權的培訓；以及
- 訂立廣為員工所知並以文件記載的程序，以便員工可藉此向機構內的負責人員匯報其創作的知識產權。